Giới thiệu
Bạn đã hoàn thành nghiên cứu, chuẩn bị sơ yếu lý lịch và thư xin việc với sự trợ giúp của một số tài nguyên, tạo một danh mục đầu tư trực tuyến để giới thiệu công việc tốt nhất của bạn – bây giờ bạn đã sẵn sàng phỏng vấn cho công việc mơ ước của mình. Dưới đây là một số mẹo cần chuẩn bị trước để bạn có thể tạo ấn tượng tốt nhất có thể.
Nghiên cứu nhà tuyển dụng
Khi bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu về công ty và văn hóa của nó. Hỏi những câu hỏi này sẽ cho bạn một ý tưởng hay về cách chúng hoạt động:
- Sơ lược về lịch sử và nền tảng của công ty — Nó được thành lập khi nào? Tuyên bố sứ mệnh của nó nói lên điều gì? Mục tiêu của họ cho tương lai là gì?
- Khách hàng và đối thủ cạnh tranh của họ là ai?
- Họ cung cấp những sản phẩm hoặc dịch vụ nào?
Thực hành phỏng vấn
Thực hành phỏng vấn là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị. Thực hành trước gương hoặc với bạn bè là tốt, nhưng bạn cũng có thể ghi lại cuộc phỏng vấn của mình và sau đó xem nó. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và xem bạn trông như thế nào khi được phỏng vấn.
Bạn nên tập nói qua các câu trả lời của mình để chúng trôi chảy hơn trong buổi phỏng vấn thực tế. Bạn cũng nên luyện nói ở mức âm lượng bình thường, vì điều này sẽ giúp người phỏng vấn dễ dàng nghe và hiểu những gì bạn đang nói ngay cả khi phòng ồn ào hoặc có tiếng ồn xung quanh (như ai đó đang gõ trên máy tính của họ).
Chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
- Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?
- Thế mạnh của bạn là gì?
- Điểm yếu của bạn là gì?
- Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm nữa?
- Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Sẵn sàng cho tất cả các câu hỏi phỏng vấn có thể xảy ra
Có rất nhiều loại câu hỏi phỏng vấn khác nhau, và bạn nên chuẩn bị cho tất cả chúng. Bạn không bao giờ biết khi nào người phỏng vấn có thể hỏi điều gì đó hoàn toàn bất ngờ, vì vậy, tốt nhất là bạn nên sẵn sàng. Dưới đây là danh sách một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn:
- Cho tôi biết về bản thân của bạn?
- Tại sao bạn muốn công việc này?
- Thế mạnh của bạn là gì? Những điểm yếu?
- Thành tựu lớn nhất của bạn trong 5 năm qua (hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào) là gì?
Và đây là một số mẹo khác để chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn việc làm :
- Đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật và không có lỗi trước khi gửi đi.
- Hãy chuẩn bị với nhiều ví dụ để sao lưu bất kỳ tuyên bố nào được đưa ra trong sơ yếu lý lịch của bạn.
- Nghiên cứu trước về công ty để không có những khoảng lặng khó xử khi bắt đầu hoặc kết thúc cuộc phỏng vấn.
- Chuẩn bị các câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến việc làm việc cho họ; những điều này có thể bao gồm “Ai đó ở vị trí của tôi sẽ làm gì đầu tiên?” hoặc “Đặc điểm tính cách nào phổ biến nhất ở các nhân viên ở đây?”
Thực hành ngôn ngữ cơ thể của bạn
Ngôn ngữ cơ thể rất quan trọng để có một cuộc phỏng vấn tốt. Nếu bạn không tự tin hoặc nếu bạn cảm thấy lo lắng và không thoải mái, điều đó có thể gây khó chịu cho người phỏng vấn bạn.
Để tránh điều này, hãy đứng thẳng lưng với vai. Điều này làm cho bạn có vẻ cao hơn và mạnh mẽ hơn so với việc cúi người xuống. Giao tiếp bằng mắt của bạn nên trực tiếp nhưng không quá khích; Không có gì khiến mọi người tắt thở nhanh hơn việc nhìn chằm chằm họ xuống như một con rắn sắp tấn công! Đảm bảo rằng bàn tay của bạn luôn mở và thư giãn; bồn chồn thể hiện sự lo lắng và hồi hộp, vì vậy hãy giữ chúng nằm yên nếu có thể bằng cách cho chúng vào túi hoặc sau lưng khi có thể.
Mỉm cười cũng giúp ích cho bạn: nghiên cứu cho thấy rằng mỉm cười làm cho mọi người cảm thấy bình tĩnh hơn khi ở bên cạnh những người xung quanh vì nó gắn liền với hạnh phúc — vì vậy đừng ngại mỉm cười trong khi phỏng vấn! Mặc dù một số chuyên gia khuyên bạn không nên cười quá nhiều trong cuộc phỏng vấn vì nó có thể khiến bạn tỏ ra thiếu chân thành (xem bên dưới), nhưng chúng tôi khuyên bạn nên làm những gì bạn cảm thấy tự nhiên nhất!
Cân nhắc những gì bạn sẽ mang lại cho công việc
Một người phỏng vấn giỏi sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị một danh sách các câu hỏi mà họ có thể trả lời. Bạn nên làm điều này, nhưng cũng nghĩ về những gì bạn sẽ mang lại cho công ty nếu họ thuê bạn. Bạn có thể đóng góp những kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào? Làm thế nào để các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn giúp công ty đạt được mục tiêu?
Bạn cũng cần chuẩn bị để nói về bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử việc làm của mình. Nếu có bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử việc làm của bạn, hãy có một số lý do chính đáng để giải thích tại sao có những khoảng trống đó và những điều đó ảnh hưởng như thế nào đến khả năng kiếm được việc làm của bạn trong khoảng thời gian đó.
Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi trong cuộc phỏng vấn
Trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể sẽ được người phỏng vấn hỏi một số câu hỏi. Đặt câu hỏi cho riêng bạn sẽ giúp bạn cảm nhận rõ hơn về cảm giác làm việc ở đó và liệu nó có thực sự phù hợp với bạn hay không. Dưới đây là một số điều đáng hỏi trong một cuộc phỏng vấn:
Ăn mặc phù hợp cho một cuộc phỏng vấn việc làm
- Ăn mặc phù hợp với công việc.
- Nhận biết về ngôn ngữ cơ thể và nét mặt của bạn.
- Tạo hình ảnh về bản thân đại diện cho con người của bạn, không chỉ là những gì bạn làm.
- Củng cố hành vi tích cực bằng cách tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Làm thế nào tôi có thể cải thiện? Khi nào tôi nên chia sẻ thông tin này? Ai khác có thể hưởng lợi từ nó? (Nếu họ không hỏi, thì có lẽ họ không cần).
- Làm thế nào tôi có thể đoán trước nhu cầu của người khác trước khi họ biết chính họ? Điều gì sẽ làm cho cuộc sống của người này tốt hơn bao giờ hết trước cuộc gặp gỡ hôm nay với tôi?
Cho bản thân nhiều thời gian để sẵn sàng và đến sớm
Đến đúng giờ là một phần quan trọng của cuộc phỏng vấn xin việc , đặc biệt nếu bạn đang phỏng vấn cho một vị trí mà việc đúng giờ là rất quan trọng (như thợ sửa xe). Tuy nhiên, có những lý do khác khiến bạn nên dành nhiều thời gian để chuẩn bị và đến sớm.
Nếu bạn không muốn có nguy cơ đến muộn hoặc vội vàng chuẩn bị vào đêm hôm trước, hãy dành cho mình nhiều thời gian để chuẩn bị — và sau đó là một ít! Bạn cũng nên lên kế hoạch trước khi nói đến phương tiện di chuyển. Sử dụng Google Maps hoặc Waze (hoặc bất kỳ thứ gì khác phù hợp với nhu cầu của bạn) để bạn biết mình sẽ mất bao lâu để đến được địa điểm nơi cuộc phỏng vấn của bạn sẽ diễn ra.
Đừng để bất cứ điều gì trong không khí hoặc cho rằng mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch — đây là một trong những trường hợp mà Định luật Murphy thực sự có thể nuôi dưỡng cái đầu xấu xí của nó. Nếu có thể, hãy cố gắng đến sớm hơn mức cần thiết để không có nguy cơ bị trễ do tắc đường không lường trước hoặc điều gì đó ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Làm bài tập về nhà của bạn trước bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào.
Trước khi bước vào một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã nghiên cứu xong. Nghiên cứu công ty và tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị và mục tiêu đã nêu của họ. Điều này sẽ giúp bạn xác định xem đây có thực sự là một nơi phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và sở thích của bạn hay không.
Hãy xem trang web của họ để hiểu về văn hóa và bầu không khí của tổ chức. Nếu không có sẵn một cái nào trên trang web của họ, hãy hỏi một người nào đó trong bộ phận nhân sự (nếu họ có) hoặc tìm kiếm đánh giá từ các nhân viên khác nếu có thể.
Bạn cũng nên chuẩn bị các câu hỏi để hỏi trong một cuộc phỏng vấn để nó giống như một cuộc trò chuyện hơn là một cuộc thẩm vấn của nhà tuyển dụng, người nghĩ rằng họ biết mọi thứ về những gì tốt nhất cho bạn với tư cách là một nhân viên.
Tôi sẽ làm một số việc trong ngày đầu tiên của mình là gì?
Làm thế nào để vai trò này phù hợp với những gì tôi hy vọng sẽ hoàn thành theo thời gian?
Luôn luôn là một chiến lược thực hành tốt khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc: Bạn muốn họ nghĩ về những gì BẠN có thể làm cho HỌ để khi các bạn rời xa nhau sau thời gian cùng nhau nói chuyện sẽ tuyệt vời như thế nào nếu CÁC BẠN cùng làm việc ở đây – Do đó khiến họ cảm thấy hài lòng về bản thân đồng thời giúp BẠN đạt được vị trí mơ ước của mình tại công ty CỦA HỌ!
Sự kết luận
Quá trình tuyển dụng có thể đáng sợ, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Điều quan trọng là phải chuẩn bị trước để bạn bước vào cuộc phỏng vấn với cảm giác tự tin và sẵn sàng cho bất kỳ câu hỏi nào được đưa ra theo cách của bạn.
